Planlayıcı Defter Nedir, Nasıl Kullanılır?

Okulda, işte ve gündelik yaşantıda ajanda tutmak pek çok açıdan faydalıdır. Son dönemlerin gözdesi, format anlamında ajandalara göre ufak farklılıklar gösteren planlayıcı defter çeşitleri ise kullanıcılar için oldukça renkli seçenekler sunmaktadır. Temelde bir ajanda mantığıyla geliştirilen ancak işleyiş olarak klasik ajandalara göre farklılıklar taşıyan haftalık planlayıcı defterler hakkında merak ettiğiniz her şeyi bu yazıda bulabilirsiniz.

Üstelik haftalık planlayıcıları en verimli kullanma yöntemi de bu yazıda yer alıyor!

Planlayıcı Defter Nedir?

Herkesin çok iyi bildiği üzere, söz uçar yazı kalır. Önemli notlarınızı yazıp, yapılacaklar listesi oluşturduğunuz, gün içinde toplu taşımada veya benzeri unsurlarla hareket hâlindeyken aklınıza gelen fikirleri not edebileceğiniz adeta şahsi bir asistan gibi çalışan planlama defteri; bu tanımlamadan da anlaşılabileceği üzere oldukça işlevseldir.

Çoğunlukla taşınabilir formatta geliştirilen, bu sayede de çantalara kolayca sığabilen; dışarıdan bakıldığında ise normal bir defter ile birebir aynı boyutlara sahip olan planlayıcılar bu sayede her an yanınızda olabilmektedir.

Ajanda ve Planlayıcı Defter Arasında Ne Fark Var?

Klasik ajanda planlayıcı defterlere göre farklılıklar taşır.

• Ajandalar, günlere ve nadiren haftalara göre ayrılır. Planlama defteri ise günün saatlerine kadar detay içerir.
• Ajandalar, içerik anlamında günlük not tutulan bir forma sahiptir. Planlama defterleri ise pek çok farklı modül içerir.
• Ajandaların içerik çeşitliliği her zaman mümkün değildir. Planlayıcı defter ise farklı içeriklerin yer alabileceği tasarımlarla geliştirilmiştir.

Planlayıcı Defter Tutmak Neden Önemlidir?

Aylık veya haftalık planlayıcı defter tutmanın iş, okul ve gündelik yaşantıda pek çok farklı faydası vardır.

• Yaptığınız işi ciddiye almanızı sağlar. Zira işiniz hakkında tuttuğunuz notları ve planlarınızı hep yanınızda taşır, her an gerekli olabilecekmiş gibi hissettiğiniz bu notlardan gerçekten gerekli olduklarında faydalanma şansı yakalarsınız.
• Planlama yaparken, geleceği şansa bırakmazsınız. İlerleyen dönemlerde aklınızdaki etkinlik, gezi, seyahat gibi planlarınızı ilgili günlere not etmiş olduğunuz için potansiyel çakışmaların önüne geçersiniz.
• Detayları ıskalamazsınız. Aklınıza gelen detayları not aldığınız planlama defteri hep yanınızda olduğu için, ilerleyen dönemlerde bu detayları anımsama gücünüzü artırırsınız.
• İş planlamalarınızı daha sağlam bir psikoloji ile gerçekleştirebilirsiniz. Çünkü işinize dair ihtiyaç duyduğunuz bilgilerin ve geriye dönük notların hep yanınızda olduğunu bilmek size güven verir.
• Haftalık planlayıcı defter tutmak, psikolojik açıdan sorumluluk duygusunun güçlenmesini sağlar. Bu durum sadece iş veya okul için değil, gündelik hayatta emanet aldığınız bazı nesneleri teslim etmek; arkadaşlarınızla görüşme sözü vermiş olmanız hâlinde hangi gün için randevulaştığınızı unutmamak gibi detaylar için de geçerlidir.

Planlayıcı Defter Tutma Taktikleri Nelerdir?

Planlayıcı defter tutmanın günlük hayatta ne kadar faydalı olduğuna dair kafanızda bir fikir canlanmıştır. Ancak planlayıcınızı tutarken kullanabileceğiniz bazı taktikler, verimliliğinizi artırarak haftalık planlayıcı tutmaktan alacağınız olumlu dönüşlerde ivme kazandırır.

Nedir bu taktikler?

• Not alırken, dikkatinizin dağılmadığına emin olun. Böylece aldığınız notlar daha tutarlı olur.
• Not aldığınız detaylar her ne kadar kısa da olsa önemli noktaları atlamadığınızdan emin olun.
• Tarih bilgisinin ilerleyen dönemde gerektiğine eminseniz, ilgili nota tarih bilgisi eklemeyi unutmayın.
• Hatırlatma etkisini kuvvetlendirmek için kısa bir mekân vurgusu yapmayı ihmal etmeyin.
• Aklınızda kalabilecek kısaltmalar ve sembollerden faydalanarak acil durumlarda not alma sürenizi minimuma indirebilirsiniz.
• Bir bütün hâlinde, notların tamamına baktığınızda gözünüze kolayca çarpabilecek ve önem teşkil eden yerlere işaretler koyun.

Klavye Önü Planlayıcı Defter Nedir?

İş dünyasında zamanın büyük kısmını bilgisayar başında geçiren, gündelik yaşamında bilgisayarda vakit geçirmeyi seven veya uzaktan eğitim süreçlerini yaşayanlar için bilgisayarlarının bulunduğu ortam adeta bir yaşam alanı gibidir.

Sıradan defter veya ajanda modelleri, bilgisayarda çalışırken her zaman kullanım kolaylığı sunamayabilir. Bu sebeple, hem ebat hem de içerik formatı olarak bilgisayar ile eşgüdümlü kullanılabilen klavye önü planlayıcı defterler geliştirilmiştir. Ağırlıklı olarak haftalık planlayıcı özelliğe sahip şekilde tasarlanan bu defterler, spiralli biçimde yukarıdan aşağıya doğru bir akışa sahiptir. Her günün eşit alana sahip olduğu klavye önü planlayıcılar sayesinde o hafta ne yapacağınıza dair planlarınızı veya gün be gün elde ettiğiniz kazanımları kolayca not alabilirsiniz.

Günlük Planlayıcı Defterler Var Mıdır?

Ağırlıklı olarak haftalık planlayıcı defter çeşitlerinden bahsettiğimiz için, akıllara günlük planlama defterlerinin var olup olmadığı sorusu gelmiş olabilir. İçinde farklı modüllerin yer aldığı; o günkü yemek planından su tüketimine, planlanan toplantılardan günlük yapılacak listesine kadar pek çok farklı detaya dönük alanların bulunduğu günlük planlama defterleri de kullanıcıların beğenisine sunulmaktadır.

Haftalık Planlayıcınızdan Aldığınız Verimliliği Nasıl Artırırsınız?

Planlayıcı defter kullanımının ne kadar mantıklı bir tercih olduğunu fark etmiş ve kendinize en uygun planlayıcı defter çeşitlerine bakıyor olabilirsiniz. Planlayıcılardan alacağınız verimliliği artırmak için çok kritik bir püf noktası bulunuyor: Odaklanmak.

Hepimiz, hayatımızın belli dönemlerinde belli hedefler koyarız. Bu hedefler kilo vermek ve belli bir kiloya düşmek olabilir, spor yaparken belli kaloriyi tüketmek olabilir, iş hayatında takip edilmesi gereken bilgi süreçlerine dönük hedefler olabilir… Mahiyet ve kapsam ne olursa olsun hedef belliyse, haftalık planlayıcı da bu hedefe dönük kullanılabilir.

Örneğin bir spor programını takip ediyorsunuz. Haftalık planlayıcınızı spor programınıza odaklanmış, aldığınız notlarla spor disiplininizi ölçümlediğiniz içerikler için kullanabilirsiniz ya da harcamalarınızı kısmak için uğraşıyorsanız planlayıcınızı alışveriş listenizi not ettiğiniz, günlük ve haftalık harcamalarınızı aktif biçimde takip ettiğiniz bir formata büründürebilirsiniz.

Böylece hedefe doğru ilerlerken sizin hep yanınızda olacak bir asistana sahip olursunuz.